【架空の業務メモ:共有備品の貸出・返却】 これは記事の検証用に作成した架空のメモです。実在する顧客や社内運用の資料ではありません。 対象は社内のプロジェクター。利用者がチャットで総務担当へ貸出を依頼する。 依頼に必要なのは、利用日、利用する時間、利用目的、利用者名。 総務は共有の貸出台帳を見て、同じ時間に予約が入っていないか確認。 空きがあれば、台帳へ利用日・時間・目的・利用者を登録し、利用者へ受取場所(総務カウンター)を返信する。 すでに予約が入っていたら、その旨を返信する。予備機を貸せるかはまだ決まっていない。 受渡しのときは、本体・電源ケーブル・接続ケーブルを利用者と一緒に確認。 返却時も同じ3点を確認し、そろっていれば台帳を「返却済み」にする。 故障している、付属品がない、返却が遅れている場合の対応は未整理。 キャンセルの連絡先や台帳の直し方も未整理。 このマニュアルを最終承認する人は未決定。