事務の“打ち込む・答える・整える”を、AIが代行。
頼られる仕事はそのまま。誰がやっても同じ結果になる作業は、専用の仕組みが回します。初期費用0円・契約縛りなし・最短当日スタート。
Worry
頼られるほど、
自分の仕事があとまわし。
ご相談いただく事務・バックオフィスの現場で、実際によく伺う毎日です。
「入力だけで、午前が終わった」
紙とPDFとメールから、Excelへ。毎日同じ書き写し。
「同じ質問、今日3回目」
経費の出し方も書式の場所も、聞かれるのはいつも同じ。
「この仕事、私しかやり方を知らない」
休むと止まるから、休みにくい。
Why
ツールを入れても、
書き写しと質問対応は減らない。
書き写しと質問対応が減らないのは、事務の努力が足りないからではありません。
事務では、同じ流れが繰り返されています。
部署ごとに、書式もルールもバラバラ
ツールを入れても、例外は人に集まる
結局、決まった人が打ち込んで、答えている
その人が休むと、会社の事務が止まる
だから、まるっとAIは人を置き換えません。繰り返しの入力と定型の回答は貴社専用のWebツールが回し、人にしかできない仕事に時間を返します。
Solution
その“打ち込む・答える・整える”、
ぜんぶまるっとお任せ。
どれも、貴社専用のWebツールとして作ります。
一覧に無い業務も、まずご相談ください。
書き写しの入力は、AIの仕事にする
紙・PDF・メールからExcelへの転記を渡します。
- 請求書・申込書・アンケートの内容をAIが読み取り、管理表へ流し込む
- 読み取りに自信がないものだけ、人の確認に回す
- 入力ミスの突き合わせ作業そのものが減る
同じ質問には、AIが先に答える
「どこにありますか」「どうやりますか」への回答を仕組みにします。
- 社内の定型質問に、AIが規程やマニュアルを根拠つきで答える
- 答えられない相談だけが担当者に届く
- 質問の履歴から、足りないマニュアルが見えてくる
マニュアルは、
メモから自動で形になる
「私しか知らない」を無くす一歩は、書く負担を無くすことです。
- 業務メモや画面録画から、手順書の下書きをAIが作る
- 更新も差分だけ直せばよい形にする
- 引き継ぎが、口伝えからドキュメントに変わる
うちの業務は、
AI化できる？
いま手間になっている作業を書いてください。似た事例と、進め方の案をお返しします。
Change
人がやるのは、
確認と確定だけ。
工程を速くするのではなく、工程そのものを減らします。
書類を受け取ってから処理が終わるまでの流れで、導入前と導入後を並べました。
いま
導入後
導入イメージの一例です。どの業務から変えるかは、ヒアリングで一緒に決めます。
Reason
業務を止めないための、
3つの決めごと。
事務の業務は、止まると会社全体に直結します。
だから、まるっとAIはこの3つを崩さずに設計します。
金額の確定は、必ず人
経費・支払に関わる数字はAIが下書きと照合まで、確定は人。確認の工程を飛ばした自動化は作りません。
現場に、覚えさせない
新しい画面の操作を現場に強いません。入り口はいまの紙とPDFとメールのまま、裏側の流れを丸ごと仕組みにします。
作って終わりに、しない
ルールも書式も変わり続けるので、月額の範囲で毎月直し続けます。
Flow
ご利用の流れ。
01
無料相談
状況の整理だけでもOK
02
ヒアリング＆提案
業務の棚卸しと優先度づけ
03
契約締結
契約書の取り交わし
04
キックオフ
顔合わせと初期ゴール合意
05
稼働開始
週次定例＋月次レポート
Plan
料金は、月10万円から。
今だけのお試しプラン
月10万円（税抜）〜
AI化の提案つきで、この価格から始められます。
初期費用0円
契約縛りなし
最短当日スタート
この価格に含まれるもの
業務ヒアリングとAI化の設計
貴社専用のWebツールの開発・運用
毎月の改善と相談窓口
Comparison
外注・採用と、
まるっと比較。
横にスクロールできます
※他社・受託開発・専任採用は、一般的な体制の例です。
Case
まるっとAIの開発実例。
まるっとAIが自社で開発し、いまも毎日使っている仕組みです。事務の仕事でも同じ考え方で作ります。
Faq
よくあるご質問
渡すのは書き写しと定型回答だけです。判断・調整・気配りは人にしかできません。人手不足の穴をAIで埋める、が正しい順番です。
対応できます。スキャンや写真から読み取る形で作るので、紙の運用自体を無理に変える必要はありません。
無料相談で業務を棚卸しして、効果が出やすい順に並べるところからご一緒します。整理だけでも持ち帰れます。
初期費用は0円、最低契約期間はありません。月単位の自動更新で、1ヶ月前にご連絡いただければいつでも見直せます。
問題ありません。ツールの選定から運用の設計、社内の方への説明までをまるっとAIが担当します。窓口の方は、いつもの言葉で業務の話をしていただくだけで進みます。
いちばん時間を取られている業務をひとつ教えてください。無料相談でその業務の流れを伺い、どこをAIに任せられるかをその場で整理します。
毎日の書き写しと同じ質問、
そろそろ手放しませんか。
無料相談は約30分・オンラインOKです。
「なにから手を付けるべきか」の整理だけでも、お役に立てます。
