介護の“記録する・組む・確かめる”を、AIが代行。
利用者さんと向き合う時間はそのまま。記録と事務は、専用の仕組みが回します。初期費用0円・契約縛りなし・最短当日スタート。
Worry
介助が終わっても、
記録と事務が残ってる。
ご相談いただく介護事業所で、実際によく伺う毎日です。
「記録、
利用者さんの前では書けない」
メモを取って、あとでまとめて清書している。
「シフト、
毎月パズルを解いてる」
資格・夜勤明け・希望休。条件を頭の中で回している。
「請求、
また返戻が来た」
実績と記録の食い違いを、締めの直前に探している。
Why
記録ソフトを入れても、
清書と残業は減らない。
清書と残業が減らないのは、現場の努力が足りないからではありません。
介護では、同じ流れが繰り返されています。
利用者ごとに、状態も加算も毎月変わる
記録ソフトを入れても、メモと清書は残る
結局、人が書き直して、突き合わせている
現場の時間が、事務に食われていく
だから、まるっとAIは記録と事務そのものを仕組みにします。清書・シフトのたたき台・突き合わせは貴社専用のWebツールが回し、夜の書き直しを無くします。
Solution
その“記録する・組む・確かめる”、
ぜんぶまるっとお任せ。
どれも、貴社専用のWebツールとして作ります。
一覧に無い業務も、まずご相談ください。
記録は、話すだけで形になる
現場のメモや口頭の申し送りを、記録の文章に整える時間を無くします。
- 短いメモや音声から、介護記録の下書きをAIが作る
- 申し送りを、次の勤務帯への引き継ぎ事項にまとめ直す
- 家族への連絡文も、記録から下書きを用意する
シフトのたたき台は、AIが組む
条件のパズルはAIが解き、最後の調整だけ人がやる形にします。
- 資格・夜勤明け・希望休の条件から、シフト表のたたき台を作る
- 急な欠勤時も、入れ替え候補がすぐ出る
- 決定と声かけは、いままでどおり管理者が行う
請求前の突き合わせを、自動化
返戻の多くは、実績と記録の小さな食い違いです。締め前に機械で見つけます。
- サービス実績と記録の食い違いを、AIが一覧にして出す
- 加算の要件に対して、記録が足りない項目が先に見える
- 請求の確定は、必ず人が行う
うちの業務は、
AI化できる？
いま手間になっている作業を書いてください。似た事例と、進め方の案をお返しします。
Change
人がやるのは、
確認と確定だけ。
工程を速くするのではなく、工程そのものを減らします。
現場の記録から請求までの流れで、導入前と導入後を並べました。
いま
導入後
導入イメージの一例です。どの業務から変えるかは、ヒアリングで一緒に決めます。
Reason
ケアを止めないための、
3つの決めごと。
介護の業務は、止まると利用者さんと請求に直結します。
だから、まるっとAIはこの3つを崩さずに設計します。
金額の確定は、必ず人
請求・加算の数字はAIが突き合わせと下書きまで、確定は人。確認の工程を飛ばした自動化は作りません。
現場に、覚えさせない
新しい画面の操作を現場に強いません。入り口はいまの紙のメモと申し送りのまま、裏側の流れを丸ごと仕組みにします。
作って終わりに、しない
制度改定のたびに、月額の範囲で仕組みも直し続けます。「導入したのに使われないシステム」で終わりません。
Flow
ご利用の流れ。
01
無料相談
状況の整理だけでもOK
02
ヒアリング＆提案
業務の棚卸しと優先度づけ
03
契約締結
契約書の取り交わし
04
キックオフ
顔合わせと初期ゴール合意
05
稼働開始
週次定例＋月次レポート
Plan
料金は、月10万円から。
今だけのお試しプラン
月10万円（税抜）〜
AI化の提案つきで、この価格から始められます。
初期費用0円
契約縛りなし
最短当日スタート
この価格に含まれるもの
業務ヒアリングとAI化の設計
貴社専用のWebツールの開発・運用
毎月の改善と相談窓口
Comparison
外注・採用と、
まるっと比較。
横にスクロールできます
※他社・受託開発・専任採用は、一般的な体制の例です。
Case
まるっとAIの開発実例。
まるっとAIが自社で開発し、いまも毎日使っている仕組みです。介護でも同じ考え方で作ります。
Faq
よくあるご質問
扱う範囲を最初のヒアリングで決めます。個人情報は事業所の中に置いたまま、仕組みだけを作る構成もできます。
使えます。現場のやることはメモと声のまま変えません。清書とまとめ直しの側をAIが引き受けます。
しません。いまの記録ソフトは記録の器として活かし、その手前の清書・突き合わせを専用の仕組みが受け持ちます。不要になった二重管理は無くします。
初期費用は0円、最低契約期間はありません。月単位の自動更新で、1ヶ月前にご連絡いただければいつでも見直せます。
問題ありません。ツールの選定から運用の設計、社内の方への説明までをまるっとAIが担当します。窓口の方は、いつもの言葉で業務の話をしていただくだけで進みます。
いちばん時間を取られている業務をひとつ教えてください。無料相談でその業務の流れを伺い、どこをAIに任せられるかをその場で整理します。
夜の記録と月末の請求、
そろそろ手放しませんか。
無料相談は約30分・オンラインOKです。
「なにから手を付けるべきか」の整理だけでも、お役に立てます。
