パワポを生成AIで
作成する方法しょぼくなる原因と
社内テンプレートでの直し方

パワポを生成AIで作成すると、見た目は整っていても、どこかで見たような一般論が並ぶだけで、そのまま会議に出せないスライドになりがちです。

しょぼくなる原因は、AIに自社の材料と結論を渡していないこと、構成を決める前にスライドを作らせていること、AIの既定のデザインのまま使っていることの3つです。

直し方は、①材料と結論を渡して構成を先に作らせる、②1枚1メッセージの原稿表にする、③CopilotやChatGPTでスライドに流し込む、④社内テンプレートに載せて手直しする、の順に進めることです。

スライドを作る方法は4通りあります。PowerPointのCopilot、PowerPoint内のChatGPTアドイン、AIが書いた原稿の読み込み、スライド生成ツールです。社内テンプレートを使う場合は、作成後にレイアウトと文字を確かめます。

営業報告や会議資料をPowerPointで毎週作っている、中小企業の営業責任者や管理部門の担当者に向けて、試せる指示文と手順を載せます。

記事中の数字・構成・原稿表は、説明用に作った架空の月次報告です。構成・原稿表・アウトラインの3つの指示文は、2026年10月16日にClaude（Sonnet）で実行して確かめ、気づいた点を各手順に書いています。見本の表は説明用に作ったもので、AI製品の性能を測った結果ではありません。

この記事で分かること

• 「聞き手に決めてほしいこと」と「結論」だけは、必ず自分で書いてから渡します
• 画面に載せる文字と、口で話すことを分けておくと、1枚に文字が詰まりにくくなります
• 最後に、スライドを社内の形にそろえ、数字と文を人が確かめます

パワポをAIで作ると
しょぼくなる3つの原因

原因によって直す工程が変わるので、まず3つに分けます。

原因1：AIが自社の
数字と結論を知らない

「10月の営業報告のパワポを作って」とだけ頼んでも、AIは自社の売上も、会議で何を決めたいのかも知りません。

そのため、「課題」「今後の施策」のような、どの会社にも当てはまる見出しと一般論で枠を埋め、数字を作ることもあります。

AIが書けるのは、渡された材料の範囲までです。数字・事実・結論は人が先に渡します。

原因2：構成を決める前に
スライドを作らせている

いきなり完成形を頼むと、話の順番・1枚に載せる量・見た目をAIが一度に決めます。デザインまで付いた状態から順番を直すのは手間がかかり、結局1枚ずつ打ち直すことになりがちです。

構成と各スライドの文を文字だけで先に固め、見た目は最後に付けます。

原因3：AIの既定のデザインの
まま使っている

AIやスライド生成ツールが付ける配色やレイアウトは、自社の資料と色もフォントも違い、毎回変わるので先月の資料とも比べにくくなります。社内にPowerPointのテンプレートがあるなら、AIの出力は最後に社内テンプレートへ載せる前提で作ります。

手元のスライドがどの原因に当たるかは、次の表で見分けられます。

AIに任せる作業と
人が決める作業

全体を4つの工程に分けます。どのAIを使っても工程は同じで、違いが出るのは手順3の流し込みだけです。

人が最初に決めるのは「この資料を見た人に何を決めてほしいか」の1点です。ここが空のままだと、どれだけ材料を渡しても、報告を並べただけの資料になります。

手順1：材料と結論を渡して
構成を先に作らせる

最初の工程では、スライドはまだ作りません。材料をそろえ、話の順番だけをAIに考えさせます。

AIに入力してよい
情報を先に決める

売上や値引きの数字は、多くの会社で社外秘です。社員が個人のアカウントで社外秘の数字を入力する使い方は避け、会社として契約と設定を確認したサービスを使います。個人向けのAIサービスには、入力内容をサービスの改善に使うかを設定で選べるものがあります。

職場向けのMicrosoft Copilot（旧称 Microsoft 365 Copilot）について、Microsoftは、Microsoft Graph経由でアクセスされるプロンプト・応答・データは基礎となる大規模言語モデルのトレーニングに使用されないと説明しています（2026年10月15日確認）。

入力が認められている場合でも、取引先の名前は「既存のお客様A」のように記号に置き換えます。ただし、名前を消しても、値引き率や契約の条件などを組み合わせると、どの取引先かが分かる場合があります。取引先と秘密保持を約束している情報や契約の条件は、社内のルールと契約の内容に照らして、AIに入力してよいかを先に確かめてください。個人情報を含む場合の注意点は、個人情報保護委員会の「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（令和5年6月2日）に示されています。

AIに渡す材料

材料は次の6つです。「聞き手に決めてほしいこと」と「結論」だけは、必ず自分で書いてから渡します。決めてほしいことがなければ「報告のみ」と書きます。

数字はExcelの集計表から貼れば足ります。前月や前年と比べた数字は、AIに計算させず、Excelで出した値を渡します。

構成を作らせる指示文

ChatGPT・Geminiなどの対話型AIに貼り付けて使います。まず空欄の指示文に自社の情報を記入してください。書けない項目は「不明」と書き、数字を推測で埋めないでください。

あなたは社内会議の資料を作る担当者です。
下の【材料】だけを使い、PowerPoint資料の構成案を表で作ってください。まだスライドは作らないでください。

【資料の目的】

【聞き手】

【聞き手に決めてほしいこと】

【結論】

【使える枚数・時間】

【材料（数字・事実）】

【作り方】
1枚目は表紙、2枚目に結論と決めてほしいことを置く。各スライドのタイトルは、言いたいことを1文で書く。材料にない数字・事実・社名を足さない。比率や差を自分で計算しない。材料が足りないところは、表の後に「不足している材料」として挙げる。

【出力の形】
列は「No.」「このスライドで言いたいこと（1文）」「使う材料」「図や表にするなら何か」の4つ

次は記入済みの架空例です。数字も取引の内容も実在の資料には使えません。空欄版に自社の情報を入れる際の書き方として見てください。

あなたは中小企業で社内会議の資料を作る担当者です。
下の【材料】だけを使って、PowerPointの資料の構成案を作ってください。
まだスライドは作らず、構成だけを表で出してください。

【資料の目的】
10月の営業の結果を経営会議で報告する

【聞き手】
社長と各部の部長。毎月の売上の数字は見慣れている

【聞き手に決めてほしいこと】
5％を超える値引きを、部長の承認制にすること（11月15日から）

【結論】
売上は前年を上回り、粗利率は前月より下がった。値引きの影響を確かめる

【使える枚数・時間】
7枚まで（表紙を含む）。説明は5分

【材料（数字・事実）】
・10月の売上 2,480万円（計画 2,600万円、前年同月 2,300万円）
・前年同月比 108％、計画比 95％、計画との差 −120万円（Excelで計算済み）
・10月の粗利率 21.4％（9月は24.0％）
・値引きした案件は3件、値引き額の合計は62万円
　- 既存のお客様の更新1件：8％値引き
　- 新規のお客様2件：初回だけの値引き。12月から通常価格に戻る契約
・新規のお客様は2件獲得
・11月の売上見込みは2,550万円

【作り方】
・1枚目は表紙、2枚目に結論と決めてほしいことを置く
・各スライドで言いたいことを1文で書く。その文はスライドのタイトルにそのまま使う
・材料にない数字・事実・社名を足さない
・比率や差は材料にある値だけを使い、自分で計算しない
・材料が足りないところは、表の後に「不足している材料」として挙げる

【出力の形】
列は「No.」「このスライドで言いたいこと（1文）」「使う材料」「図や表にするなら何か」の4つ

「材料にない数字を足さない」と「不足している材料を挙げる」の2点は、指示文から削らないでください。足りない材料を見つけ、人が補うためです。

架空の月次報告で
作った構成の見本

上の材料からは、次のような7枚の構成になります。説明用に作った見本で、特定のAIの出力ではありません。

表の後には「値引きが粗利率をどれだけ下げたかを示す数字がない」のような不足の指摘が付きます。見本では、値引き分を足し戻した試算をExcelで出して4枚目に加えます。粗利額は約531万円（2,480万円×21.4％）で、値引き62万円を売上と粗利の両方に足し戻すと約23.3％（593万円÷2,542万円）です。

この試算は、値引きをしなくても同じ3件を受注でき、原価も変わらないという仮定の上の数字です。23.3％でも9月の24.0％には届かないので、残りの差の理由は材料からは分かりません。4枚目には試算の仮定を添え、ほかの要因は未確認として扱います。

この指示文をAIで実行した結果

2026年10月16日に、上の指示文をそのままClaude（Sonnet）で実行しました。前年同月比や計画比は材料の値をそのまま使い、自分で計算し直すことはありませんでした。表の後には、新規2件それぞれの値引き額、計画に届かなかった理由、表紙に入れる報告者名など、7つの不足が挙がりました。

一方で、構成は6枚にまとまり、そのうち1枚のタイトルは「粗利率が下がった要因は、値引き3件（合計62万円）である」と言い切っていました。同じ回答の不足の欄では、値引きの影響の大きさを示す数字がないことを自分で挙げています。AIが不足に気づいていても、構成の文は言い切りのまま出てくることがあります。上の見本では試算と明記して直しました。次の3点は、人が必ず確かめます。

構成の段階で確かめる3つの点

スライドを作る前に次の3点を見ます。直すのは文字だけなので数分で済みます。

1. 2枚目に結論と決めてほしいことがあるか：最後に回っていたら前に出させます。
2. 各スライドの「言いたいこと」が文になっているか：「売上について」のような名詞だけの見出しは、聞き手に何も伝えません。
3. 材料にない数字や、材料からは言い切れない原因が入っていないか：数字は出所を聞き返し、材料にないなら削ります。原因は断定せず、試算の仮定と未確認の要因を分けます。

手順2：1枚1メッセージの
原稿表を作る

構成が決まったら、1枚ごとに画面に載せる文字と、口頭で話すことを分けて書いた原稿表を作ります。

原稿表の列

原稿表は、スライド1枚を1行にした表です。列は「タイトル」「本文」「図表」「話すこと」「数字の出所」で、タイトルには構成の「言いたいこと」の文をそのまま使います。「話すこと」はノート（発表者用のメモ欄）に入れ、「数字の出所」は手順4の照合に使います。

画面に載せる文字と、口で話すことを分けておくと、1枚に文字が詰まりにくくなります。AIは説明を丁寧に書こうとするので、分けないと全部を画面に載せてしまいます。

原稿表を作らせる指示文

手順1と同じ会話の続きに貼り付けます。

さきほどの構成案で、スライドの原稿表を作ってください。

【原稿表の形】
スライド1枚を1行にした表で、列は次の6つにしてください。
「No.」「タイトル」「本文」「図表」「話すこと」「数字の出所」

【書き方】
・タイトルは、構成案の「このスライドで言いたいこと」の文をそのまま使う
・本文は3行まで、1行は30字以内。箇条書きの記号は付けない
・本文に、タイトルと同じことを繰り返して書かない
・図表は「何のグラフ（表）か」と「使う数字」だけを書く。グラフ自体は作らない
・「話すこと」には、画面に載せずに口で補う説明を2〜3文で書く
・「数字の出所」には、そのスライドの数字が材料のどの行にあるかを書く
・材料にない数字・事実は足さない。言い切れないことは「（要確認）」と書く

「3行まで、1行30字以内」は見本での決め方です。社内の資料を1枚開いて載っている行数を数え、その数を指示文に書いてください。

原稿表の見本

架空の月次報告の3・4枚目です。説明用に作ったもので、特定のAIの出力ではありません。

3枚目の「話すこと」にある「追加注文が少なかった（要確認）」は、材料にない推測です。「（要確認）」が付いた文は、事実を確かめるまで資料にも口頭の説明にも使いません。確かめられなければ削ります。

Claude（Sonnet）で実行した原稿表でも、計画に届かなかった理由や、値引きが粗利率をどれだけ下げたかは「（要確認）」として出てきました。表の後には、言い切りになっていた構成のタイトルを和らげる案も付いていました。どちらも1回ずつ実行した結果なので、使うAIや回によって出方は変わります。

提案書のように「お客様の課題から何を書くか」を決める工程が重い資料は、提案書を生成AIで作る方法で商談メモから中身を作る手順を説明しています。

手順3：CopilotやChatGPTで
スライドに流し込む

原稿表をスライドにする方法は、主に4通りあります。手元のライセンス、無料で試せる範囲、文字を直せる形式かどうかで選びます。

4つの流し込み方の違い

無料で使える範囲と、文字を直せるファイルを得る条件は次のとおりです（公式ページを2026年10月16日に確認）。

社内テンプレートに合わせたいなら、最初の3つを検討します。Copilotのライセンスがなくても、利用条件が合えばアドインやPowerPointのアウトライン読み込みを試せます。仕上がりは手順4で確認します。

Copilot in PowerPoint
で作る場合

PowerPointのCopilotを使うには、対象となるMicrosoft 365のサブスクリプションか、Copilotのライセンスが必要です。Word文書から作る機能は、職場向けのCopilotライセンスが対象です（Microsoftのサポートページ、2026年10月15日確認）。

社内テンプレートを開いてから頼む

Microsoftのサポートページは、組織の標準テンプレートがある場合、Copilotで作る前にそのファイルから始めるよう案内しています。同ページには、テンプレートから始めるとCopilotが既存のレイアウトを使って作成する、と書かれています。

Microsoftは、社内テンプレートから始めると、そのレイアウトを使ってスライドを作ると説明しています。Word文書を参照して作るときは、同じ入力欄で追加の指示を書けません。Copilotのチャット欄で「エージェントモード」を選ぶ方法も載っています（2026年10月16日確認）。

作った後に確認すること

弊社では、Copilotに原稿表を渡してスライドを作る操作はまだ試していません。社内テンプレートを開いてから作るというMicrosoftの案内を参考に、まず少ない枚数で試してください。タイトルと本文が原稿表と合うか、不要な画像や数字が加わっていないかを手順4の表で確認します。

「話すこと」列の文は、スライドができたあとに原稿表からノートへ手で貼ります。Copilotには発表者用のノートを作る機能もありますが、Microsoftのサポートページで説明されているのは、Copilotがノートを書く機能です（2026年10月16日確認）。原稿表の文をそのまま入れたいときは、手で貼るほうが確かです。

ChatGPT for PowerPointなど
アドインで作る場合

ChatGPTには、PowerPointの中のサイドバーで動く「ChatGPT for PowerPoint」があります。OpenAIの公式ヘルプによると、Free・Go・Plus・Pro・Business・Enterpriseなどのプランで使え、FreeとGoは使える量が限られます。PowerPointの［ホーム］→［アドイン］で「ChatGPT」を探して追加し、サインインして使います（2026年10月16日確認）。

同じヘルプは、既存のプレゼンテーションのテンプレートの中で作る設計だと説明する一方で、好みのスタイルと完全には一致しない場合があるとも書いています。社内テンプレートを開いてから少ない枚数で試し、出来上がりを手順4の表で確かめます。

会社の設定によっては、管理者によるアドインの有効化や社内配布が必要な場合があります。弊社では、このアドインでスライドを作る操作はまだ試していません。

ChatGPTやGeminiの原稿を
アウトラインとして読み込む場合

PowerPointには、文字だけのアウトライン（見出しと箇条書きの骨組み）を読み込んでスライドを作る機能があります。AIには原稿までを作らせる方法です。弊社では、社内テンプレートへの読み込み結果をWindows・Macとも実機で確認できていません。以下はMicrosoftの公式手順に基づく案内です。最初に2〜3枚で試してください。

Microsoftのサポートページによると、PowerPointは.docx・.rtf・.txt形式のアウトラインを読み込めます。.txtの場合は字下げで階層を表し、字下げしていない行が新しいスライドのタイトルになります。この機能はWeb版のPowerPointでは使えず、デスクトップ版が必要です。Mac版のPowerPointで読み込めるのは、リッチテキスト形式（.rtf）で保存したWord文書だけです（2026年10月16日確認）。

原稿表をアウトラインの形に変える指示文

原稿表を作った会話の続きに貼り付けます。

さきほどの原稿表を、PowerPointのアウトライン読み込み用のテキストに変えてください。

【形】
・各スライドのタイトルは、行の先頭に何も付けずに書く
・本文の各行は、行の先頭にタブを1つ入れて書く
・本文の中でさらに下の階層にする行だけ、タブを2つ入れる
・「図表」「話すこと」「数字の出所」の列は入れない
・「-」「・」「*」「#」などの記号、番号、空行は入れない
・全体をコードブロックで出す

架空の月次報告の2〜4枚目を、タブで字下げした試行用の見本です。Microsoftは.txtの字下げで階層を示すと案内していますが、タブ1つで本文が狙った枠に入るかは弊社では確認できていません。Claude（Sonnet）で指示文を実行したときは、タイトルの行は字下げなし、本文の行はタブ1つで出てきました。

売上は前年を上回り、粗利率は前月の24.0％から21.4％に下がった
	売上 2,480万円（前年同月比108％）
	粗利率 21.4％（9月 24.0％）
	本日決めていただきたいこと：値引きの承認ルールの変更
売上は2,480万円で前年同月比108％、計画には120万円届かなかった
	計画 2,600万円 → 実績 2,480万円（計画比95％）
	前年同月 2,300万円
3件・計62万円の値引きが粗利率に与えた影響を試算する
	更新1件：8％値引き
	新規2件：初回だけの値引き
	値引き分を足し戻した試算：粗利率 約23.3％

Windowsで2〜3枚を試す

架空の見本から2〜3枚分をメモ帳に貼り付け、.txtで保存します。Microsoftのサポートページが案内する操作で、社内テンプレートのコピーに読み込めるかを試します。

1. 社内テンプレートのコピーを開き、挿入したい位置のスライドを選ぶ
2. ［ホーム］タブの［新しいスライド］の横にある矢印をクリックする
3. ［アウトラインからスライド］（バージョンによっては［アウトライン］）を選ぶ
4. 保存した.txtファイルを選んで［挿入］をクリックする

見本を使うときは、保存前に本文の行頭の字下げが残っているかを確かめます。コピーの途中で字下げが消えていれば、見本に合わせてタブを入れ直します。タブの扱いも読み込み後に確認してください。

Macで2〜3枚を試す

Macでは.txtを使わず、Wordでアウトラインのレベルを設定してから.rtfで保存します。Microsoftのサポートページは、タイトルをレベル1、スライド内の本文をレベル2にすると案内しています。

1. Wordで新しい文書を開き、AIが出したテキストを貼り付けて、行頭のタブを消す
2. ［表示］の［アウトライン］を開き、スライドのタイトルをレベル1、本文をレベル2に設定する
3. ［ファイル］→［名前を付けて保存］で「リッチテキスト形式（.rtf）」を選び、保存したWord文書を閉じる
4. PowerPointで社内テンプレートのコピーを開き、［ホーム］タブの［新しいスライド］の横の矢印から［アウトライン］を選び、保存した.rtfを選ぶ

読み込んだ結果を確かめる

Microsoftのサポートページは、アウトラインの文字からスライドを挿入する方法を説明しています。弊社ではWindows・Macとも、タイトルと本文の枠、日本語表示、社内テンプレートの色やフォントがどうなるかを実機で確認できていません。

2〜3枚を読み込んだら、①タイトルと本文が意図した枠に入ったか、②日本語が読めるか、③社内テンプレートの色とフォントが反映されたか、④元の原稿表と文が一致するかを確認してください。問題があれば、手順4の［レイアウト］の選び直しと［リセット］で調整できるか試します。合わない場合は、社内テンプレートの入力枠に原稿表の文を手で入れてください。

うまく読み込めないとき

本文の行までスライドのタイトルになる場合は、Windowsでは行頭の字下げが残っているか、MacではWordのアウトラインのレベルが設定されているかを確かめます。

Windowsで文字化けするなど.txtでうまくいかない場合は、Wordでアウトラインのレベルを設定した文書を作り、少ない枚数で読み込みを試します。Wordに変えれば必ず直るという結果は確認できていません。

スライド生成ツールや
ChatGPTのファイル作成を使う場合

Gammaのようなスライド生成ツールや、ChatGPTにPowerPointのファイルを作らせる方法は、デザインまで一度に付くのが利点です。社内テンプレートがない会社なら、このまま使う選択もあります。

多くは各ツールのデザインで出来上がります。自社のテンプレートを取り込めるか、PowerPoint形式で書き出せるかは、ツールとプランごとに公式ヘルプで確かめます。Gammaの公式ヘルプには、無料プランで書き出したPowerPoint形式のファイルにGammaのバッジが入ると書かれています（2026年10月16日確認）。

社内テンプレートに合わせる場合は、ツールが作ったスライドを完成品ではなく原稿として扱い、手順4で載せ替えます。ツールが入れた画像を社外に出す資料に使うときは、画像の出所と利用条件も確かめます。

手順4：社内テンプレートに
載せ替えて手直しする

最後に、スライドを社内の形にそろえ、数字と文を人が確かめます。

他のツールで作ったスライドを
社内テンプレートに移す

コピーして貼り付けるときに、貼り付け先のテーマを使う設定を選ぶのがこつです。手順はMicrosoftのサポートページのとおりで、白紙のファイルで作ったスライドも同じ手順で移せます。

1. 元のファイルで、左側のスライドの一覧から移したいスライドを選び、右クリックして［コピー］を選ぶ
2. 社内テンプレートのファイルで、貼り付けたい位置のスライドを右クリックする
3. ［貼り付けのオプション］で［変換先のテーマを使用する］を選ぶ（Macでは表記が少し違うので、貼り付け先のテーマを使う項目を選ぶ）

貼り付けたスライドは、社内テンプレートのテーマに合わせて調整されます。レイアウトが崩れたスライドは、［ホーム］の［レイアウト］で社内テンプレートのレイアウトを選び直し、［ホーム］の［リセット］で元のレイアウトに戻します（Microsoftのサポートページ）。

レイアウトの入力枠ではなく、ばらばらのテキストボックスで作られたスライドは、文字の位置や大きさが残る場合があります。直す箇所が多いときは、社内テンプレートの入力枠へ原稿表の文を入れ直します。

グラフと図を足す

アウトラインで読み込んだスライドや、グラフを作らせなかったスライドは、文字だけの状態です。しょぼく見える最後の原因はここなので、原稿表の「図表」列を見ながら、人がグラフと図を足します。

数字のグラフは、元のExcelの集計表で作ってからコピーし、PowerPointに貼ります。貼り付けたあとに出る［貼り付けのオプション］で、貼り付け先のテーマを使う形を選ぶと、色やフォントを社内テンプレートに合わせやすくなります。翌月も同じ集計表を使うなら、データをリンクして貼る方法もあります。手順はMicrosoftのサポートページにあります。

6枚目の「今と変更後の承認の流れ」のような手順の図は、［挿入］→［SmartArt］で「手順」の種類の図を選び、原稿表の文を入れて作ります。グラフも図も、数字と文は原稿表から写すだけにして、新しい内容は足しません。

手直しのチェック表

会議に出す前に、次の表の上から順に確かめます。間違えたときの影響が大きい順に並べています。

数字の照合だけは、作った本人以外の人にも見てもらうのが安全です。AIが書いた数字も、Excelから写した数字も、作った本人は正しいと思い込んで読み流しやすいからです。

図は、会議に出す前に確かめる主な4項目を示しています。社外に出せない情報と画像の確認は、上の表の最後の行で行います。

毎月同じ形式の資料は
仕組みにする

月次報告のように形式が決まっている資料では、毎回変わるのは数字と結論だけです。それでも手順1〜4で作ると、変わった数字をスライドに写して照合する作業が毎月発生します。

この場合は、Excelの集計表から数字を読み、社内テンプレートのPowerPointに決まった位置で書き込む仕組みを作れます。AIには数字の変化から結論と「話すこと」の下書きを書かせ、人は数字と文案を確かめて直す形にします。

仕組みにしたときの流れ

架空の月次報告で考えると、毎月の作業は次のように分かれます。

1. 担当者が、いつもの集計表を月末に締める
2. プログラムが集計表から売上・計画・前年同月・粗利率を読み、比率を計算する
3. プログラムが社内テンプレートのファイルをコピーし、3枚目の表やグラフの数字を差し替える
4. AIが数字の変化をもとに、2枚目の結論と各スライドの「話すこと」の下書きを書く
5. 担当者が完成したスライドの数字とグラフを元の集計表と照合し、結論と下書きを直して会議に出す

数字の転記と計算はプログラムに任せ、AIには文の下書きだけを書かせます。ただし、プログラムが別の月や列を読んだり、グラフの参照範囲を誤ったりする可能性があります。毎回、集計表を締めた後に、完成したPowerPointの数字・比率・グラフを元の集計表と照合します。

PowerPointのファイルは、python-pptx（PowerPointのファイルをプログラムで読み書きする部品）などで編集できます。弊社でも、既存の資料のデザインに合わせてスライドを追加するとき、この方法を使っています。

実際にやってみると、文字のフォントを指定するときは英数字用と日本語用の設定が分かれており、英数字用だけを指定すると日本語の部分は別のフォントのまま残ります。社内テンプレートの入力枠に文字を流し込み、元のファイルは上書きせず別名で保存する形にしておくと、デザインが崩れたときも元に戻せます。

仕組みにする前に、どの資料に毎月何時間かかっているかを書き出すと、優先順位を決めやすくなります。業務を書き出して比べる方法は、AI化する業務の選び方で説明しています。会議の事前資料をまとめる作業から見直す場合は、会議準備のAI活用も参考になります。

まとめ：次の
会議資料1本で試す