AI担当者を置く効果は？
年間ROIの試算と
回収期間の考え方

AI担当者を置く費用に見合うかは、実際に減らせる作業時間と、導入・運用にかかる総費用で判断します。年商や月額料金だけから、削減額や回収期間は決まりません。

この記事では、架空の条件で年間ROIを計算し、自社の数字に置き換える方法を紹介します。削減時間の金額換算と、実際に支出が減ることは分けて考えてください。

AI担当を置く効果は、年間でいくら？

まずは、担当者が繰り返している作業を1つ選び、導入前後の時間を比べます。AIの出力を点検・修正する時間や、エラー対応にかかる時間も、導入後の作業に含めます。

例えば、月50時間を減らし、社内で定めた人件費単価を1時間4,000円と置くと、年間の時間削減効果は240万円相当です。これは計算方法を示す仮定で、弊社の実績や一般的な削減水準ではありません。

年間の時間削減効果
＝ 月50時間 × 12ヶ月 × 4,000円
＝ 240万円相当

社員の給与が変わらなければ、この240万円がそのまま現金として残るわけではありません。残業代や外注費がいくら減るか、空いた時間をどの仕事に振り向けるかを、別に書き出します。同じ時間を人件費と外注費の両方で重複して数えないでください。

年間ROIを試算する

本記事では、ROIを「効果から費用を引いた額を、費用で割った割合」と定義します。効果を費用で割るだけの「便益費用比」とは区別します。

ROI（％）＝（年間効果 − 年間総費用）÷ 年間総費用 × 100

次の費用も、計算用に置いた架空の条件です。特定サービスの料金や見積ではありません。導入後の1年間を比べ、初期の準備費用もその期間の費用に含めます。

年間効果が240万円相当なら、差額は54万円相当、ROIは約29％です。ただし、作業時間が想定ほど減らなければ、費用を上回りません。

各行は、同じ費用で削減時間だけを変えた試算です。50時間減る前提だけで決めず、効果が小さい場合も予算を続けられるか検討します。

投資回収期間はどれくらい？

回収期間は、月ごとの効果から月ごとの費用を引き、その累計が初期費用を上回る時点で判断します。毎月の純効果が一定なら、次の式で概算できます。

回収期間（月）＝ 初期費用 ÷ 月間純効果
月間純効果 ＝ 月間効果 − 毎月の運用費

先ほどの月50時間削減の仮定では、月間効果20万円相当と運用費13万円の差額は7万円相当です。初期費用30万円を7万円で割ると約4.3ヶ月で、月末単位なら5ヶ月目に累計がプラスになります。

この計算は、初月から毎月同じ効果が出るという仮定です。立ち上げに時間がかかる場合は、効果がない月の費用も含めて月別に計算します。また、時間の金額換算による回収期間と、現金支出の回収期間は別です。毎月の効果が運用費を下回るなら、この条件のままでは初期費用を回収できません。

効果を測りやすい業務は？

件数と処理時間を記録でき、完成した内容の正誤を人が判断できる業務から試します。定型作業でも、出力の手直しに時間がかかれば効果は小さくなります。

発生回数が少ない仕事では、仕組みを作る手間を回収しにくい場合があります。対面業務や物理作業は、作業全体の代替ではなく、事前の資料準備や記録に使えるかを検討します。

社内承認に使うROI試算シート

次の項目を自社の記録で埋めます。測っていない時間は「予測」と書き、誰がいつ測り直すかも決めてください。

対象業務：
対象期間・処理件数：
導入前の作業時間：
導入後の作業時間（点検・修正を含む）：
削減時間：
人件費単価と、その算出根拠：

時間削減の金額換算：
実際に減る残業代・外注費（重複計上しない）：
空いた時間に取り組む仕事：

初期費用：
外部支援・ツール・保守の費用：
社内の準備・運用管理にかかる費用：
年間総費用：
年間ROI：
月別の累計純効果：

維持すべき品質：
継続・縮小・中止を判断する日と担当者：

月額制AI担当と採用を比べる

ROIの式は同じです。違うのは、費用に含める項目と担当できる仕事です。採用では給与だけでなく採用活動や教育、設備などの費用を入れます。月額制では支援料に加え、別料金のツールや社内担当者の調整時間も数えます。

採用した人がAI以外の業務も担当する場合、全費用を一部のAI化だけに負担させる比較は適切ではありません。外部支援でも、契約時間内でどの作業を担当するかをそろえて比べます。

年商だけでどちらが有利かは決まりません。社内に長期的に残したい役割、必要な稼働量、開始時期、引き継ぎ方法を決めたうえで、同じ評価期間の費用と効果を見積もってください。

まとめ：まず1つの業務で測る

AI担当者の効果を判断する第一歩は、いま時間がかかっている業務を1つ選び、件数と作業時間を記録することです。試行後は、人による点検・修正を含めて測り直します。

その差を総費用と比べれば、継続するか、作業を変えるか、導入を見送るかを説明できます。ROIがプラスになることや、一定期間で回収できることを前提に契約しないでください。

まるっとAIへの相談

弊社では、業務の棚卸しから設計・実装までをご相談いただけます。支援内容と費用は公式サービスページをご覧ください。相談時には、対象業務と現在の作業時間をお知らせいただくと、試行する内容を具体化できます。