求人票を生成AIで作る方法
不足条件を補わない
実例・プロンプト・確認表

専任の採用担当者がいない会社では、現場から届いた断片的な条件をもとに求人票を作る場合があります。「文章を毎回ゼロから書くのは重いが、生成AIに決めていない条件まで足されるのは困る」というときは、文章より先に不足を見つけます。

まず公開予定の1職種を選び、下の入力表を埋め、プロンプトへ貼ってください。 生成AIには事実の整理、確認質問、下書きを任せ、給与や勤務条件の決定と公開判断は人が行います。

本記事では、架空の受注事務を「元メモ→AI下書き→人の確認→完成稿」の順に示します。さらに、給与不足、条件矛盾、不適切な募集条件を含む3ケースの観測結果と、公開前に人が見る項目もまとめました。

完成した求人票の形を先に確認する

完成稿は、生成AIに空欄を埋めさせず、人が不足条件を確定してから作ります。 以下は実在しない会社・職種を使った完成イメージです。元メモに不足していた給与、契約条件、変更範囲などを人が確認し、確定後に文章へ反映しています。

【受注事務／正社員】※架空の完成例
募集者：架空企業A（説明用）
所在地・連絡先：大阪府大阪市北区例示町1-2-3（架空）／採用窓口 06-0000-0000
仕事内容：メールで届く注文を販売管理表へ入力し、納期をメールで返信します。
業務の変更範囲：受注管理に関する事務業務
就業場所：大阪本社
就業場所の変更範囲：変更なし
勤務時間：9:00〜18:00（休憩60分）
時間外労働：月平均5時間
休日：土日祝
給与：月給23万円〜26万円（固定残業代を含まない）
契約期間：期間の定めなし
試用期間：3か月（条件変更なし）
加入保険：雇用・労災・健康・厚生年金
受動喫煙防止措置：屋内禁煙
配属部署：営業管理部

会社名・住所・電話番号・条件はすべて説明用の架空情報です。この例だけで、雇用形態ごとの明示事項や掲載媒体の必須項目を網羅するものではありません。

完成稿までの3手

1. 現場メモを入力表へ移し、未決定の項目も消さずに残します。
2. プロンプトへ貼り、不足と矛盾を確認質問に変えます。
3. 担当者が原資料で回答し、確認済みの値だけで再生成してから公開前確認を行います。

求人票作成で生成AIに任せる範囲は？

求人票作成は、情報を集める工程と文章へ整える工程に分かれます。生成AIは後者に向きますが、前者にある未決定事項を勝手に埋める役割ではありません。

「応募者に響く文章を書いて」と頼む前に、未決定事項を残せる出力形式を指定します。 未確定の給与を相場から推測したり、説明のない制度を魅力として足したりすると、読みやすくても公開できない求人票になります。

求人票・求人原稿・職務記述書を混ぜない

求人票は、仕事内容や労働条件を求職者へ示す文書です。求人原稿は媒体上で読まれる募集文を指すことが多く、職務記述書は役割や責任、必要な能力を社内外で揃えるために使われます。

同じ内容が重なる場合はありますが、求人原稿のキャッチコピーだけを整えても、労働条件の不足は解消しません。この記事では、募集時に確認する条件と仕事内容を含む求人票の下書きを対象にします。

生成前に何を整理すればよいですか？

入力は長い文章にまとめず、項目名と値の組み合わせにします。未決定は削除せず、「未決定」「未記載」と明示します。

空欄をなくすのではなく、空欄の理由を見える状態にすることが最初の完成です。 採用担当者が「未決定」と分かっている項目を、生成AIだけが確定した文章に変えてはいけません。

最初に集める情報

少なくとも、募集者情報、職種、雇用形態、実際の仕事内容、業務と就業場所の変更範囲、勤務時間、休憩、時間外労働、給与、休日、契約期間、有期契約を更新する場合の判断基準、更新上限がある場合の内容、試用期間、加入保険、受動喫煙防止措置を項目ごとに分けます。

変更予定がない場合も、その事実を担当部署へ確かめます。「変更なし」と「まだ聞いていない」は同じではありません。詳しい記載例は、厚生労働省の事業主向け資料で確認できます。

仕事内容は場面まで聞く

「受注事務」「入出荷対応」だけでは、候補者が入社後の仕事を想像できません。受注事務なら、何を受け取り、どこへ入力し、誰へ何を返すかまで聞きます。

ただし、入力にない処理件数、担当人数、利用システム、研修制度を生成AIに足させないでください。具体化は、事実を増やすことではなく、確認済みの作業を順番に並べることです。

不足条件を補わないプロンプトを使う

次の文章をコピーし、その下へ自社の確認済み情報を貼り付けます。先に完成原稿を求めず、確認質問と下書きを同時に出す点が要点です。

あなたは求人票の下書き担当です。入力にない条件を推測・補完しないでください。

最初に、次の確認項目が入力にあるかを点検してください。
募集者の名称・住所・連絡先／職種／雇用形態／仕事内容／業務の変更範囲／就業場所／就業場所の変更範囲／勤務時間／休憩／時間外労働／休日／給与・手当・固定残業代／契約期間／有期契約を更新する場合の判断基準／更新上限がある場合の内容／試用期間／加入保険／受動喫煙防止措置／応募資格・募集対象

事実を①確定、②矛盾、③不足の3区分に整理してください。一覧にない項目は「項目自体が入力にない」としてください。

年齢または性別に関する希望・条件が入力にあれば、理由や職務との関係をあなたが評価しないでください。求人票の下書きには反映せず、必ず「公開保留：法定例外に当たるかを人が公式資料で確認」としてください。家族、本籍、出生地、思想、信条、労働組合への加入状況など、本人の適性・能力に関係しない情報も下書きへ反映せず、「掲載しない候補」として人の確認へ戻してください。

その後、(A)担当者に確認する質問、(B)確認済み情報だけで書いた求人票下書きを出してください。求人票下書きでは、最初に挙げた確認項目を省略せず、1項目1行で出してください。不明な欄は［未確定］、矛盾する欄は［要確認：候補A／候補B］と残してください。

仕事内容は、入力にある作業だけを自然な文章へ整えてください。入力にない回数・人数・作業・制度・成果・魅力は足さないでください。最後に、求人票下書きの各行を省略せず、その行が入力のどの項目または「入力なし」に基づくかを1対1で示す対応表を付けてください。複数の下書き行を1つの対応行へまとめないでください。

この一覧だけで法令上・媒体上の必須項目を網羅したとは判断しないでください。公開前に、厚生労働省の資料と掲載媒体の規定を人が確認するよう最後に注意を書いてください。

プロンプトの役割は、正しい条件を作ることではなく、確定していない条件を下書きの中で止めることです。 法令適合や媒体審査の判定まで生成AIへ任せる文章ではありません。

入力用テンプレートを埋める

募集者の名称：[入力]
募集者の住所・連絡先：[入力]
職種：[入力]
雇用形態：[入力]
仕事内容：[入力]
業務の変更範囲：未決定
就業場所：[入力]
就業場所の変更範囲：未決定
勤務時間：[入力]
休憩：未決定
時間外労働：未決定
給与・手当・固定残業代：未決定
休日：[入力]
契約期間：[入力]
有期契約を更新する場合の判断基準：対象外または未決定
更新上限がある場合の内容：対象外または未決定
試用期間：未決定
加入保険：未決定
受動喫煙防止措置：未決定
応募資格・募集対象：未決定
配属部署：未決定

角括弧の項目を自社の確認済み情報へ置き換えます。分からない欄を消すと、未決定だという事実を生成AIへ渡せません。「未決定」と残し、下書きにも［未確定］を残すよう指定してください。

架空の3ケースで1回ずつ出力を確認する

2026年9月20日、組み込みの生成機能へ掲載中のプロンプトを渡し、架空入力3件をそれぞれ1回処理しました。利用されたモデル名と版は公開されておらず、同じ結果の再現や特定製品の精度を示す試験ではありません。保存した3件の出力例として読んでください。

3件とも、下書き19項目と根拠19行を1対1で出し、入力にない項目を［未確定］で残しました。 ケース2の矛盾は片方へ決めず、ケース3の「若い男性」は求人票へ反映せず公開保留にしています。

ケース1：給与が未決定

受注事務の入力には、仕事内容、勤務地、勤務時間、休日があり、給与と部署説明は未決定でした。出力は給与を［未確定］で残し、入力自体にない募集者情報、変更範囲、休憩、契約条件なども、下書きから省略せず［未確定］にしています。

下書きに書けた仕事内容は「メール注文を販売管理表へ入力し、納期を返信します」までです。件数、電話対応、研修、利用システムなどは入力にないため追加していません。

下書き19行に対して根拠表も19行あり、確認済みの行は入力項目名へ、不明な行は「入力なし」または「未決定」へ戻れます。根拠がない行は、表現を磨く前に担当部署へ事実を確認する対象です。

ケース2：勤務条件が矛盾

法人営業の入力には「東京本社へ毎日出社」と「週2日まで在宅可」、「9:00〜17:00」と「9:00〜18:00」が同時にありました。出力は片方を選ばず、それぞれを［要確認：候補A／候補B］として残しました。

この状態は公開原稿ではありません。担当者が正式な条件を確定し、矛盾を解消した入力で再生成します。都合のよい条件を生成AIに選ばせると、実態と違う募集内容になり得ます。

ケース3：仕事内容不足と不適切な条件

倉庫スタッフの仕事内容は「入出荷対応」だけで、シフトの時間、契約期間、更新の判断基準、休日も未記載でした。出力は各項目を［未確定］で残し、具体的な作業内容や契約条件を確認質問へ戻しました。

入力にあった「若い男性」は、理由を生成AIに評価させず、求人票へ反映しない公開保留の条件へ分けました。募集・採用では、年齢制限と性別を理由とする差別的な取扱いは原則禁止です。年齢制限の例外事由と、性別による異なる取扱いが法違反とならない場合は要件が異なります。採用・選考時のルールと年齢制限の例外事由を人が確認し、判断できない場合は都道府県労働局またはハローワークへ相談してください。

確認スクリプトは、3ケースそれぞれに下書き19項目と根拠19行があること、矛盾を両案で残したこと、年齢・性別の希望が求人票へ入らず公開保留になったことを確認します。文章の正しさ、法令適合、媒体審査、応募効果は判定しません。

公開前にどこを確認すればよいですか？

原資料との一致、募集時の明示事項、公正な採用条件の3つを、人が1行ずつ確認します。 生成AIが読みやすい文章を返しても、事実や制度を保証したことにはなりません。

次の表で、公開してはいけない状態を確認します。雇用形態ごとの明示事項や掲載媒体の必須項目をすべて網羅する表ではありません。公式資料と媒体の規定を必ず併用してください。

厚生労働省の求職者向け資料では、2024年4月から、業務内容と就業場所の変更範囲、有期契約を更新する場合の判断基準が追加の明示事項として示されています。労働条件明示のルールを確認し、自社の雇用形態と媒体に必要な項目へ落としてください。

インターネットやSNSを含む募集広告には、募集主の名称、住所、連絡先、業務内容、就業場所、賃金の6情報を表示する必要があります。省略できるかを生成AIに判断させず、厚生労働省の募集広告の表示案内と掲載媒体の規定を照合します。

応募者の個人情報を入力しない

求人票の作成に、応募者の履歴書や個人情報は通常必要ありません。過去の応募者データや面接記録を「良い人の例」として外部の生成AIへ貼り付けないでください。

社内資料や未公開の給与条件を入力する場合も、利用するサービスの契約、学習への利用、保存、管理者設定を確認します。個人情報保護委員会は、生成AIサービスへ個人情報を入力する場合の利用目的や提供先の取扱いに注意を促しています。生成AIサービス利用時の注意喚起を社内ルールと合わせて確認してください。

うまくいかない出力は原因から直す

文章が気に入らないときに「もっと魅力的に」と追加するだけでは、事実の不足が隠れます。起きたことに応じて、入力、プロンプト、原資料のどこを直すかを分けます。

再生成する前に、直す場所を1つ決め、同じ入力で不足・矛盾が減ったかを比べます。 条件を確定していないまま言い換えだけを繰り返しても、公開できる求人票には近づきません。

汎用の生成AIと採用専用ツールはどう選ぶ？

1職種の下書きを試すなら汎用の生成AI、複数職種を継続して媒体へ出すなら採用専用ツールやシステム連携を比較します。製品名だけで決めず、入力元、承認、出力先を基準にしてください。

作成者と承認者が少なく、媒体への転記や変更履歴の管理が要らないなら、まず汎用の生成AIで入力表を試します。 複数人が承認する、複数媒体へ転記する、変更履歴を残す、採用管理システムへ登録する、のどれかが続くなら専用ツールやシステム連携を比較します。

同じ求人を繰り返し作る段階で、コピーと承認の手作業が残るなら、専用ツールやシステム連携を検討します。 1件の下書きだけであれば、先に本記事の入力表とプロンプトで情報不足を見つけるほうが、必要な機能を判断しやすくなります。

AI導入の対象業務と担当者を決める手順は、AI導入の進め方で整理しています。外部支援と内製の責任分担を比べる場合は、AI開発を内製・外注・月額支援で比べる記事も確認してください。

求人票を生成AIで作るときの次の一歩

求人票の下書きを早くする前に、1職種の条件を確定・矛盾・不足へ分けてください。給与、勤務地、勤務時間、契約条件のどれかが未決定なら、完成原稿を求めず、担当者への質問を作ります。

最初の一歩は、公開予定の1職種を選び、本記事の入力例と同じ項目で「未決定」を含めて書き出すことです。 その入力をプロンプトへ渡し、［未確定］と［要確認］が残るかを見てください。

下書き後は、原資料、厚生労働省の明示事項、掲載媒体の規定を照合します。複数部署の確認や採用管理システムへの登録まで毎回手作業になる場合は、現在の入力元・承認者・掲載先を整理すると、専用ツールで足りる部分と連携が必要な部分を分けられます。